Srikandi Aktif, Arsip Efektif: Bawaslu Kota Pekalongan Perkuat Tata Kelola Arsip Digital

Pekalongan, 24 September 2026 — Pengelolaan arsip tidak lagi sebatas menyimpan dokumen, tetapi menjadi bagian penting dalam membangun tata kelola kelembagaan yang tertib, efektif, dan akuntabel. Hal tersebut menjadi perhatian Bawaslu Kota Pekalongan melalui kegiatan Rapat Koordinasi dan Peningkatan Kapasitas Internal dengan tema “Srikandi Aktif, Arsip Efektif”, Kamis (24/9/2026).

Kegiatan tersebut diikuti oleh pimpinan dan jajaran staf Sekretariat Bawaslu Kota Pekalongan. Selain menjadi ruang koordinasi internal, kegiatan ini diarahkan untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan jajaran dalam mengelola arsip secara digital melalui Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).

Materi peningkatan kapasitas disampaikan oleh Staf Kearsipan Bawaslu Kota Pekalongan, Abdul Qori Arif, A.Md.AB. Dalam pemaparannya, Abdul Qori menjelaskan bahwa transformasi digital dalam pengelolaan arsip merupakan bagian dari kebutuhan kelembagaan. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan proses pencarian, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyediaan kembali dokumen ketika dibutuhkan.

“Arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan, tetapi merupakan bagian dari memori dan pertanggungjawaban kelembagaan. Karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara tertib, sistematis, dan mudah ditelusuri,” jelasnya.

Salah satu instrumen yang digunakan Bawaslu Kota Pekalongan dalam mendukung pengelolaan arsip digital adalah Aplikasi SRIKANDI. Melalui sistem yang terintegrasi tersebut, pengelolaan administrasi persuratan, baik surat masuk maupun surat keluar, dapat dilakukan secara elektronik dan terdokumentasi dalam satu sistem.

Peningkatan kapasitas tidak berhenti pada penyampaian materi secara teori. Setelah mendapatkan penjelasan mengenai fungsi dan mekanisme penggunaan SRIKANDI, seluruh peserta diarahkan untuk melakukan praktik secara langsung.

Peserta diminta mengunduh aplikasi SRIKANDI melalui Play Store maupun peramban (browser). Selanjutnya, seluruh peserta tanpa terkecuali melakukan aktivasi dan pembuatan akun untuk dapat mengakses sistem tersebut.

Praktik langsung tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan setiap jajaran tidak hanya memahami konsep kearsipan digital, tetapi juga memiliki kemampuan dasar dalam mengoperasikan sistem yang digunakan dalam tata kelola persuratan kelembagaan.

Melalui SRIKANDI, proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar di lingkungan Bawaslu Kota Pekalongan diarahkan agar semakin terintegrasi. Digitalisasi tersebut diharapkan dapat mendukung tertib administrasi, mempercepat proses persuratan, sekaligus memudahkan penelusuran dokumen ketika diperlukan.

Tema “Srikandi Aktif, Arsip Efektif” menjadi pengingat bahwa keberhasilan transformasi digital tidak hanya bergantung pada aplikasi yang digunakan, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia yang mengoperasikannya.

Bagi Bawaslu Kota Pekalongan, penguatan kapasitas internal dalam bidang kearsipan merupakan bagian dari upaya membangun organisasi yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi, sekaligus menjaga tertib administrasi sebagai fondasi penting dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan.

Dengan semakin aktifnya jajaran dalam menggunakan SRIKANDI, diharapkan pengelolaan arsip di Bawaslu Kota Pekalongan tidak hanya menjadi lebih efektif dan efisien, tetapi juga mampu menghadirkan dokumentasi kelembagaan yang tertata, mudah ditelusuri, dan dapat dipertanggungjawabkan.